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简单的组织技巧为您的办公室和办公桌

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Anonim

干净整洁的工作空间营造出一种良好的氛围,让您更高效,更容易集中注意力。所以这似乎是一个非常明显的情况。您所要做的就是保持办公室的整洁。但事情并非那么简单。关键是拥有一个良好的系统并尊重它。

德杂波

首先让您的办公室变得杂乱无章。摆脱那些你不需要或不属于那里的东西。有条不紊,一次占一个区域。仔细检查所有内容,将你未曾使用过的东西放在一个单独的堆中。如果你找到一个你几个月没用过的物品,甚至无法决定你是否再次需要它,请不要犹豫,扔掉它。

指定空间

再次,一次遍历整个办公室,一个区域。如果物体不属于某个空间,请将其放入容器或篮子中。最后,开始重新分配项目。把一切都放回原来的位置。

让事情触手可及

一个好的方法是为各个区域建立功能。例如,您可能需要存储空间以及主工作空间。保持一切有序和触手可及,这样您就不必经常站起来或四处走动。

标记你的东西

标记你的东西是迈向有组织的重要一步。通过这种方式,您可以不断地提醒您物品所属的位置,而其他人也会知道他们借用物品的确切位置或者找到所需物品的位置。

组织抽屉

抽屉几乎总是凌乱。所以一个好主意是使用抽屉组织器或容器来制作小物品。此外,将类似的物品放在一起或将同时使用的物品放在同一个抽屉里。

清除桌面

首先清空桌面并擦干净。然后只放回必需品。如果您不经常使用物体,它不应该留在您的桌子上。也许抽屉或架子是更好的选择。

组织小物品

如果您需要在桌面上放置一些小物品,最好组织它们并使用容器以避免混乱。对于诸如回形针,钢笔,便签等物品来说,这是一个好主意。

对文件进行颜色编码

使用颜色来组织文件和文档。该系统允许您轻松快速地识别您需要查看的类别。你不会浪费时间浏览所有文档,而且你会变得更有效率。

一次关注一个项目

有效率的一部分是摆脱不必要的干扰。清除所有内容的工作空间,只保留与您正在处理的项目相关的内容。

不要乱七八糟

在每天结束时,清洁并整理您的桌面。不要乱七八糟,因为你是第二天早上必须处理的第一件事。最好以高音开始新的一天,配有漂亮的办公桌。

寻找实用的存储解决方案

现在让我们回顾一下在办公室和桌面上组织一切的实用方法。例如,您可以将梅森罐子重新用作小房间,并使用它们来整理所有笔和其他桌面用品。

或者您可以使用空鞋盒来保持相关项目的有序组织。你可以把空的卫生纸卷放在盒子里,然后用它来整理你的铅笔,荧光笔等。

开放式货架在办公室也非常实用。您可以使用书架来整理所有文件,书籍,目录等。不是说您可以按类别划分它们,但这样您就可以轻松找到所需的确切项目,而无需浏览大量文件。

做一个挂记事本。你可以使用分支和一些皮革表带。有许多聪明的方法可以在以后使用此功能,无论是记笔记,提醒还是显示。

您可以为桌子制作自己的别致存储容器。使用空罐或其他类型的容器,胶水和麻线或纱线。你基本上只是缠绕麻绳,直到你覆盖整个容器。

为您的办公桌制作一个组织者码头,以便将所有必需品集中在一个地方。您可以为您的手机,笔,荧光笔,回形针以及您通常需要和使用的所有其他设备提供场所。

组织你通常放在桌面上的所有东西的另一种方法是使用管道或其他类似元素粘合在一起形成金字塔。

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